24 個讓您的生活更輕鬆的 Google 文件模板
格式化 Google 文件是一項耗時的任務。已經有一些優秀的模板可供您使用。與其嘗試手動建立文檔,不如使用 Google 文檔中的這 24 個節省時間的範本。
這些免費的 Google 文件範本分為四個部分:工作、健康、家庭和旅行。因此,請隨意滾動到與您最相關的部分。前往 Google 文件模板。
工作模板
1.簡歷
格式化履歷確實是對耐心(和設計技能)的考驗。您可以使用這個專業模板。它包括幫助您找到理想工作所需的所有部分。描述您的職業目標、經驗、教育、技能和參考資料(如有必要,您可以修改這些部分)。
如需更多選項,請查看這些免費資源以取得可自訂的履歷範本。
2.商業信函
對於任何類型的商業信函,您都希望外觀專業。您可能正在寫信給客戶或顧客,聯絡供應商或製造商,或建立一封求職信來配合您的履歷。
在 Google 文件中,有許多商業信函範本可供選擇,如果Google 上的文件包含機密訊息,您甚至可以使用密碼保護它們。
3.演講
通常,建立簡報最困難的部分是格式化幻燈片。幸運的是,Google文件有大量的演示模板,可以按照他們所說的做,甚至可以離線編輯。選擇範本後,若要新增另一張投影片,請以滑鼠右鍵按一下第二張投影片,然後選擇「複製投影片」。
您可以選擇在新視窗中顯示演示文稿,也可以將其下載為 PowerPoint 文件或 PDF(以及其他格式)。然後,無論您身在何處,都可以自信地打開您的簡報。Google 幻燈片簡報還有許多其他用途。
四、會議議程
在 Google 文件中準備好隨時可用的議程模板,讓您的會議保持高效。Google 文件中的此會議議程範本包括議程(顯然)、與會者、抄寫員姓名、會議記錄、行動項目和下一個會議項目。
您也可以邀請其他團隊成員將議程項目直接新增到範本中,以進一步簡化流程。
5.專案時間表
如果您的任務是建立專案時間表但不知道從哪裡開始,那麼此範本就是您的救星。使用這個簡單的甘特圖來組織專案的時間表。
由於任務分為不同的階段和每週的時間範圍,因此一目了然地了解複雜專案的整體結構是輕而易舉的事。
6.專案追蹤
同樣,此電子表格提供了一種快速方式來了解哪些任務仍處於未完成和完成狀態、任務開始時間、負責人以及任務難度。
使用這種追蹤電子表格以及專案時間表,可以提供一個非常全面的工具包,讓每個人都步入正軌。
7.商業計劃書
使用此範本直接了解充實您的業務主張的實質內容。主要部分都在那裡,從市場分析到財務預測,以及大量的出口選項。
無論您是想在文件中添加幾個迷你圖還是連結到完整的圖表,這都很容易做到。
8.發票
如果發票尚未給您的公司造成瓶頸問題,那麼這個簡單的範本可以為您省去將發票轉移到專用的、更全面的平台的麻煩。只需填寫發票,將其下載為 PDF,然後透過電子郵件發送給您的客戶或客戶。
9.時事通訊
如果您在業務中使用 Google 文檔,那麼您一定會喜歡這個新聞通訊範本。您只需幾分鐘即可新增公司詳細資訊、插入照片,並讓您的客戶或同事了解最新動態。
它短小精悍,只有兩頁,對於一份內容豐富的公司新聞通訊來說通常就足夠了。
10.宣傳冊
小冊子可能不是您每天創建的東西,但是當您需要時,這個有吸引力的模板會派上用場。它是與工作相關的小冊子的多個 Google 文件選項之一,以及GooDocs上的更多內容。
添加您自己的照片以及概述和主要功能,並包含您的產品或服務的所有必要詳細資訊。模板簡化了一切。
健康模板
1.體重和測量追踪
對於那些想要增肥或變瘦的人來說,這個奇妙的電子表格可以讓您記錄身體組成的任何積極或消極變化,從您的減肥百分比到您需要進一步努力才能達到目標。
每次輸入後,都會自動計算總體變化。您也可以使用此模板與合作夥伴一起追蹤您的減肥之旅。
2.重量訓練
這種即用型重量訓練方案為您提供了整週需要遵循的具體說明。顯然,每組的整體重量應該根據您的需求進行調整,但就組訓練而言,您不會出錯。
主頁模板
1.家務事
透過記錄家務事(甚至提供經濟獎勵!)來防止家裡發生爭吵。這個設計精美的模板使事情變得簡單、大膽和清晰,幫助您始終保持嚴密的管理。
2.待辦事項清單
使用此 Google 文件任務列表模板,您可以盡快開始處理待辦事項列表,同時查看每個任務的截止日期、優先順序和狀態。
它很基本,但它可以完成工作,讓您可以繼續從清單中劃掉事情,而不是花時間創建它。如果您想要一個簡單的 Google 文件待辦事項清單模板,就是這樣。
3.搬家計算器
我們都知道搬家會帶來巨大的壓力。大部分的壓力可能來自於沒有正確理解此舉將如何影響您的財務。
此房屋成本評估範本可讓您對新購買的房屋進行財務評估,以便您可以更有效地權衡您的選擇。
4. 日曆
如果出於某種原因,您希望在 Google 試算表中儲存和管理日曆,有許多很棒的範本可以幫助您立即開始使用。
您可以在庫中瀏覽它們或開啟新的 Google 表格,而不是從頭開始建立日曆,而是選擇「新建」>「從範本庫」。在這裡,您會找到一整套 Google 試算表模板,包括當年的日曆。
這些日曆的每個月都在單獨的工作表上,並且也設計用於列印。雖然日曆每年都會發生變化,但總是會添加新的模板,因此請保持警惕。
5.家庭預算規劃師
如果您需要密切注意您的家庭或個人收入和支出,此範本的工作方式與公司銷售預測非常相似,但已針對家庭使用進行了調整。
總的來說,您會知道在此期間結束時您將擁有多少現金,並可以相應地調整計劃以實現您的儲蓄或支出目標。
還有一個個人版本的Google 文件電子表格(而不是針對家庭)可用。使用 Google 試算表追蹤您的支出從未如此簡單。
6.婚禮清單
婚禮:另一個有壓力的生活事件。使用這個詳細的 Google 文件清單範本可幫助您的工作更加順利。
透過在 Google 文件中建立清單,您可以確保不會忘記任何重要事項,例如提前安排兒童保育或交通。
7.儲蓄計算器
計算器可讓您快速查看不同情況下的儲蓄預測,目的是向您展示如果您謹慎儲蓄,這將如何導致提前退休。只需更改周圍的藍色數字即可查看圖表上的效果。
8.嘉賓名單
使用 Google 文件中這個方便的賓客名單範本來追蹤您的賓客名單。輕鬆添加他們的聯絡方式,甚至追蹤您已向誰發送邀請以及他們是否已回覆。
9.汽車比較
正在努力比較幾種不同的車型嗎?將他們的統計數據和圖片添加到此電子表格中,這樣您就可以讓他們進行正面競爭,而無需不斷地瀏覽不同的選項卡來查找相關資訊。
旅行模板
1.假期計畫和清單
假期應該是輕鬆的經驗。使用和編輯此 Google 文件清單模板,這樣您就可以輕鬆打包行李,避免您到達酒店時才發現忘記帶手機充電器。
2.旅遊行程
如果您要進行長途旅行或在一個假期期間訪問多個地方,最好將所有事情從您的腦海中清除出來,並寫在可靠的地方。
透過此模板,您可以查看任何預訂的交通的重要詳細信息,以及您的旅行日期以及您每天的去向。這將使組織郊遊和酒店變得不那麼困難。
3.公路旅行計劃
公路旅行從來都不是特別容易詳細規劃的,這使得這個模板很棒,因為它包含用於規劃旅行距離和費用的欄位。
您填寫您的估算,電子表格會自動計算您的旅程的總費用。您可以將日期、目的地、活動、里程等新增至旅行日誌。
使用 Google 文件範本簡化您的工作
希望這些免費的 Google 文件範本中的一個或多個能夠滿足您的任務。也可以下載 Google 文件範本並將其匯出為 PDF 和 PowerPoint 等格式。如果您需要其他模板,可以瀏覽 Google 文件模板庫。
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