13 個適用於 Microsoft Word 的商業信函模板可節省您的時間
您有足夠多的業務任務需要處理，從頭開始創建信件不一定是其中之一。這些適用於 Microsoft Word 的商業信函模板可以幫助您了解要寫什麼以及如何專業地傳遞信息。
讓我們仔細看看一些常用的商業信函格式，以及如何設置適合您需要的商業信函格式。
常見的商業信函格式有哪些？
商業信函種類繁多，用途各異。無論您是寫信給未來的雇主，請求有關職位空缺的信息，還是因病無法上班，內容都將在很大程度上取決於您的受眾和目的。讓我們看看下面的一些專業商務信函模板：
1. 公司/企業介紹信
公司介紹信可能是您的潛在客戶、新客戶或業務聯繫人從您的組織收到的第一封信。考慮到這一點，您的第一印像是這段關係成功的關鍵。
模板實驗室為您提供帶有專業格式的模板，並解釋了信件中應包含的內容。這兩者都可以幫助您朝著正確的方向開始溝通。
下載： 模板實驗室（免費）
2.意向書
您可以在各種商業情況下使用意向書或意向書，包括談判、收購、合同和採購。這種類型的溝通有助於確保所有各方都在同一頁面上，清楚地了解您組織的意圖。
從 Vertex42 開始，此模板可讓您輕鬆輸入聯繫信息，並提示您包含信件的必要信息。
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3.道歉信
無論是客戶、老闆，還是密友，道歉都是一項艱鉅的任務。您可能需要就訂單錯誤向客戶道歉，或就不專業的行為向您的老闆道歉。
Template.net 提供了極好的模板，用於向客戶、老闆或朋友寫道歉信，當然，您可以根據自己的情況編輯信函。此模板組合有助於讓您以“我很抱歉”開始一個良好的開端。
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使用專業的信函格式起草感謝信
感謝信可以幫助您與顧客和客戶保持積極的關係，並幫助您建立聲譽。一封寫得很好的感謝信可以提高客戶忠誠度、提高品牌知名度並產生更多銷售額。讓我們仔細看看。
4. 捐贈感謝
如果您從事籌款業務或剛剛組織了一次活動，那麼您就會知道向捐助者表示感謝是一件輕而易舉的事。無論您是以金錢、物品或時間的形式收到捐贈，簡短而真誠的感謝信都是必要的。
Vertex42 的模板很短，最後附有一張獎金捐贈收據。這非常適合在您感謝捐助者的同時為您的捐助者提供他們納稅所需的東西。
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5.面試感謝信
如果你一直在找工作，那麼你就會知道競爭有多激烈。因此，如果您有幸獲得面試機會，請務必在面試後寫一封感謝信。
這個來自 Vertex 42 的模板已經準備好了措辭，您可以根據需要對其進行調整和個性化。只需添加聯繫信息，根據需要進行更改，然後將其發送出去，以便與您的潛在雇主有更好的機會。
下載：Vertex 42（免費）
使用這些正式的信函格式進行與工作相關的通信
與工作相關的信函用於通知、請求和提供信息。這些信件用於企業界，某些雇主可能會要求提供這些信函，例如人力資源部門、主管或員工。讓我們仔細看看。
6.辭職信
當需要與現任雇主告別時，提交正式的辭職信幾乎總是合適的，而且通常需要提交正式的辭職信。這封信至少應包括您的職位和最後服務日期。
如果需要，Template Lab 提供的示例包括與您的新雇主簽訂合同的相關語言。或者，您可以簡單地刪除此段並完成其餘部分以進行專業和正式的辭職。
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7.（要約）錄取通知書
收到工作邀請後，通常需要一份錄取通知書。這提供了對立場的正式接受，並重申了其細節，以便雙方充分理解。
Vertex42 有一個模板，可以準確解釋您應該包含的內容，並且您可以用自己的話來表達您的交流。
下載：Vertex 42（免費）
8.（要約）拒絕信
如果您收到一份您不想接受的工作機會，那麼您將需要一封拒絕信。這不僅是拒絕 offer 的正式方式，而且可以讓你在未來與面試官和公司建立聯繫時保持專業。
同樣來自 Template Lab，這個模板允許你用自己的話來表達你拒絕這個提議的原因，但同時提供了指導。您可以查看這些模板來回復工作拒絕電子郵件。
下載：模板實驗室（免費）
9. 終止信
如果您目前所處的職位是解僱員工是您工作的一部分，那麼擁有一份解僱函模板是一個明智的主意。對於大多數人來說，這種類型的任務已經夠不愉快了，所以模板會讓工作變得輕鬆。
來自 Vertex42 的另一個有用的工作相關模板，即終止信，將引導您完成所需的項目。帶有正式和具體的終止日期、原因、事先警告以及公司項目和補償的詳細信息，此模板是理想的選擇。
下載：Vertex 42（免費）
10.推薦信
如果您處於權威地位，可以使用的另一個模板是推薦信。不管你喜不喜歡，公司總是會失去優秀的員工。而且，如果有人要求您提供推薦信，模板肯定可以幫助您說出正確的話。
來自 Microsoft Office 的此模板比其他字母模板更具吸引力，但並不過分。語言專業，切中要害。
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Microsoft Word 商業信函模板
如果您是 Microsoft Word 用戶，那麼您可能已經深入研究了許多可用的模板。
只需轉到“文件” ，然後選擇“新建”即可打開模板部分。您可以選擇搜索框下方的Business，然後選擇右側的Letters 。或者，只需在搜索框中輸入“商業信函”一詞即可顯示結果。
11. 中標函
大多數情況下，需要以書面形式正式接受投標。將針對這種情況的信件模板放在手邊意味著您可以快速溝通並開始工作。
下載：Word Excel 模板（免費）
12.授權書
當工作開始時，您可以使用授權書正式開始。這可以重申手頭工作的條款和細節。您可以根據專業情況輕鬆調整它。
下載：Word Excel 模板（免費）
13. 自由職業者商業提案模板
自由職業者使用商業建議書來宣傳他或她的工作並將想法推銷給潛在客戶。這封信應包括有關為什麼客戶會從僱用自由職業者和以前工作的例子中受益的信息。
下載：Template.Net（免費）
商業信函模板可以加快您的工作流程
商業信函是與客戶、潛在員工和現有員工保持正式關係和行政溝通的好方法。撰寫商務信函時，需要牢記一些重要事項。每種字母類型都有自己的風格和格式，可幫助讀者理解您的信息。
無論您是定期還是偶爾撰寫商業信函，擁有一個模板肯定可以節省時間並為您指明正確的寫作方向。
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