您應該更改的 12 個默認 Microsoft Excel 設置

與任何其他程序一樣，Microsoft Excel 帶有一些可能並不適合所有人的默認設置。您可以通過更改每次在 Excel 中打開和工作時發生的情況來節省時間和精力。

儘管 Microsoft Excel 的選項比我們在此處列出的要多得多，但這些是應該更改的一些更常見的選項。

在哪裡訪問默認設置

對於我們在下面列出的每個設置，您將前往相同的起始位置進行更改，即 Excel 選項。

打開 Excel 並選擇“文件”選項卡。選擇左下角的“選項”。

這將打開包含每個選項的 Excel 選項。然後，您可以在左側選擇正確的菜單選項卡以進行適當的設置，如下所述。

1.快速訪問工具欄

使用 Excel 時要注意的最佳設置之一是快速訪問工具欄自定義。這個便利的位置非常適合快速完成工作。例如，您可能想要一個“另存為”按鈕而不是“另存為”或通過電子郵件發送文件的快捷方式。

選擇“快速訪問工具欄”並使用“選擇命令來自”下拉菜單查看一組選項。從列表中選擇一個命令，然後選擇“添加”將其移動到右側的工具欄。單擊“確定”以保存您的更改。

2.字體樣式和大小

如果您有字體偏好，另一個很好的默認設置是樣式和大小。您可能更喜歡特定的字體樣式或在您打開的每本新書上使用特定的大小。

選擇左側的“常規”，然後轉到“創建新書時”部分。在這裡，您將看到默認字體樣式的前兩個設置，然後是大小。從這些下拉列表中進行選擇，然後單擊確定以保存它們。

3.查看新表

雖然它可能不像更改默認字體那樣常見，但您在 Excel 中使用的視圖可能需要調整。也許您總是在頁面佈局視圖中工作，或者您只想在分頁模式下打開新工作表。

選擇“常規”並轉到“創建新書時”部分。選擇“新工作表的默認視圖”下拉列表並選擇所需的視圖。除了提到的兩個選項外，您還可以選擇“普通視圖”。單擊“確定”以保存您的更改。

4. 開戶工作簿

您幾乎總是在 Excel 中打開同一個工作簿嗎？您可以進行更改，以便在啟動 Excel 時自動打開所需的工作簿。

有兩種不同的方法可以做到這一點。其中之一涉及更改 Excel 的內置 XLSTART 文件夾，您可以在我們的自動打開特定工作簿指南中找到有關此設置的完整詳細信息。

另一個更簡單的選擇是打開您指定的文件夾中包含的書籍。選擇“高級”並轉到“常規”部分。在“啟動時，打開所有文件”字段旁邊，輸入保存所需工作簿的文件夾的路徑（您可以使用文件資源管理器複製路徑）。單擊“確定”以保存您的更改。

5. 近期書籍數量

打開 Excel 時，如果從“最近使用的工作簿”列表中選擇一個工作簿，則可以自定義顯示的編號。但是，列表可能很長，您可能只需要查看最近的 10 本書，而不是 50 本書。

選擇“高級”並轉到“顯示”部分。在該部分頂部的顯示此最近圖書數量旁邊，輸入一個數字或使用箭頭上下移動。單擊“確定”以保存您的更改。

6.張數

創建新工作簿時，您可以從一定數量的工作表開始。您可以使用一定數量的電子表格打開新工作簿，而不是隨時添加它們。

選擇“常規”並轉到“創建新書時”部分。在包括許多工作表旁邊，輸入一個數字或使用箭頭選擇一個數字。單擊“確定”以保存您的更改。

7. 標尺單位

儘管默認標尺使用您所在地區的單位，但您可以將它們更改為英寸、厘米或毫米。如果您與國際同事合作，這將特別有用。

選擇“高級”並轉到“顯示”部分。使用標尺單位旁邊的下拉菜單選擇您喜歡的單位。單擊“確定”以保存您的更改。

8. 輸入按鍵行為

當您在工作表上輸入數據時，按 Enter 鍵可將光標向下移動到下面的單元格。但在您的情況下，您可以在右側或左側水平輸入數據。您可以通過按 Enter 鍵更改默認方向。

選擇“高級”並轉到“編輯選項”部分。使用下面的方向下拉菜單。按下 Enter 鍵後，移動突出顯示以選擇 Down、Right、Up 或 Left。單擊“確定”以保存您的更改。

9.小數位

如果您在 Excel 工作表中經常使用小數位並且總是更改小數位，您也可以調整此默認值。

選擇“高級”並轉到“編輯選項”部分。選中“自動插入小數點”複選框，然後輸入一個數字或使用“位置”旁邊的箭頭。單擊“確定”以保存您的更改。

10.計算方法

默認情況下，Excel 工作簿中的計算是自動執行的。如果您更喜歡手動或僅對除數據表以外的所有內容自動執行此設置，則可能需要更改此設置。

選擇“公式”並轉到“計算選項”部分。在該部分的左側，選中要用於工作簿中的計算的選項。如果您選擇手動，您可以選擇在保存之前選中重新計算工作簿的選項。單擊“確定”以保存您的更改。

11.保存時的文件格式

如果您需要默認 Excel 格式 XLSX 以外的特定文件格式，您也可以更改它。在更改新書的另存為文件類型時，這可以節省您的時間。

選擇“保存”並轉到“保存書籍”部分。在“以這種格式保存文件”旁邊，從下拉列表中選擇一種格式。您會看到舊版本的 Excel、CSV、文本等選項。單擊“確定”以保存您的更改。

12. 數據透視表佈局

您可能經常在 Excel 中使用數據透視表來分析大量數據。如果您不斷更改某些數據透視表選項，請改為更改默認值。

選擇“數據”並轉到“數據選項”部分。單擊更改默認數據透視表佈局旁邊的更改默認佈局。

當編輯默認佈局窗口打開時，使用下拉菜單和復選框進行更改。例如，您可以在表格中設置小計和總計的顯示。

在小窗口和“Excel 選項”窗口中單擊“確定”以保存更改。

每次打開 Excel 時都通過更改默認設置來調整相同的設置，從而節省一些時間。請記住，如果您稍後改變主意，只需返回 Excel 選項中的相同位置並恢復設置。