你需要嘗試的 11 個隱藏的 OneNote 功能

你需要嘗試的 11 個隱藏的 OneNote 功能
Microsoft OneNote 是保存筆記的好方法。該應用程序中有幾個功能,其中許多功能您可能不知道。了解 OneNote 的這些隱藏功能很重要,這樣您就可以充分利用這個筆記應用程序。

在這裡,我們列出了一些很酷的功能,您可以將它們用於 OneNote 應用程序中的筆記。

1.讓 OneNote 看起來像一個真正的筆記本

如果您習慣於在物理筆記本中記筆記,您可能更喜歡 OneNote 具有類似筆記本的實際界面。幸運的是,OneNote 允許您更改筆記的背景,因此您可以根據需要使用筆記本風格的背景。

為此,請在 OneNote 中打開筆記。單擊頂部的“視圖”選項卡並選擇“規則線”選項。然後選擇要用於筆記的背景。

如您所見,有多種背景可供選擇。

2.打開多個筆記窗口。

如果一個 OneNote 窗口不夠用,您可以在 OneNote 中打開多個包含相同或不同筆記的窗口。這使您可以在不同的窗口中對筆記進行分類。

要在 OneNote 中打開多個筆記窗口,請選擇OneNote 界面頂部的“查看”選項卡,然後選擇“新建窗口”選項。

現在,您的計算機上打開了一個新的 OneNote 窗口。您可以按照通常的方式在這些多個窗口之間切換。

3.將標籤應用於您的元素。

創建新筆記很容易,但很難在現有筆記中找到具體內容。幸運的是,您可以在 OneNote 中為筆記添加標籤,以便日後更輕鬆地查找筆記。

要標記筆記,請將光標放在要標記的位置。然後選擇頂部的主頁選項卡並在標籤部分選擇一個標籤。

OneNote 將所選標籤添加到您的筆記。重複此過程以將其他標籤添加到您的筆記中。

4.參考其他註釋/章節

為了更輕鬆地找到所需的內容,您可以在 OneNote 筆記中添加指向其他筆記和分區的鏈接。當有人單擊您的筆記中的鏈接時,OneNote 會導航到該筆記。

要為筆記添加內部鏈接,請右鍵單擊要添加鏈接的文本,然後從打開的菜單中選擇鏈接

在“鏈接”窗口中選擇要鏈接到的項目。然後單擊窗口底部的“確定”以完成添加鏈接。

5.密碼保護所選部分

如果您想在共享筆記時將某些部分保密,您可以為這些特定部分添加密碼保護。然後,當用戶嘗試打開這些部分時,他們需要在被允許進入之前輸入正確的密碼。

要添加密碼保護,請右鍵單擊要保護的部分,然後從菜單中選擇“密碼保護此部分”

選擇右側邊欄中的設置密碼。然後輸入要用於所選部分的密碼。

稍後,如果您想從筆記的部分中刪除密碼保護,請選擇右側邊欄中的“刪除密碼”

6.輸入並求解數學方程。

OneNote 的隱藏功能之一是數學求解器,您可以使用它輸入數學方程式,讓 OneNote 為您求解。使用此功能,您可以像在普通紙上書寫一樣輸入方程式。

要訪問數學求解器,請轉到OneNote 界面頂部的“繪圖”選項卡,然後選擇“從墨跡到數學”。然後寫下您的方程式,讓 OneNote 為您求解該方程式。

7.將圖像轉換為文本

OneNote 可以從圖片中讀取文本,這意味著您不必手動將圖片中的文本輸入到 OneNote 筆記中。只需向 OneNote 提供您的圖像,選擇一個選項,應用程序就會從您的圖像中提取文本。

要使用此功能,請轉到“繪圖”選項卡並選擇OneNote 中的“套索選擇”工具。然後選擇圖像中包含文本的區域。完成後,再次選擇“繪圖”選項卡並選擇“手寫到文本”選項。此選項將允許您將圖像中的文本轉換為筆記中的可編輯文本。

8.粘貼不帶格式的文本。

通常,當您將文檔或 Web 中的文本粘貼到 OneNote 筆記中時,文本會保留其原始格式。如果您更喜歡將此文本以文本格式保存在筆記中,則必須使用 OneNote 中的上下文菜單選項。

使用 OneNote 打開要在其中插入文本的筆記。右鍵單擊要粘貼複製文本的位置,然後選擇“粘貼選項” >“僅保存文本”。這將確保只插入沒有格式的文本。

9.讓您的筆記在您的所有設備上都可用。

OneNote 可讓您將筆記與雲帳戶同步,使您的筆記可在所有受支持的設備上使用。因此,您可以在一台設備上留下筆記,然後在另一台設備上繼續處理該筆記。

為方便起見,您需要確保 OneNote 同步您的筆記。通過選擇“文件”選項卡並選擇“信息”選項來確認這一點。然後在右側窗格中選擇查看同步狀態。找到要同步到雲的筆記本,然後選擇該筆記本旁邊的立即同步

OneNote 會將您的筆記本與您的帳戶同步,並使其在您支持的所有設備上可用。

10.調整打印區域。

如果您只想打印筆記本的特定區域,則無需打印整個筆記本。OneNote 可以選擇要打印的區域。

要在 OneNote 中自定義打印區域,請在 OneNote 中選擇“文件” >“打印” >“打印預覽”。然後在右側的“打印範圍”下拉菜單中選擇“當前頁面”、“頁面組”或“當前路徑”。最後,選​​擇打印以打印您的筆記。

11.快速查找OneNote功能

OneNote 提供瞭如此多的功能,有時可能很難找到您正在尋找的特定功能。幸運的是,OneNote 也有解決方案。

您可以使用OneNote 窗口頂部的搜索框快速找到 OneNote 功能。在此字段中輸入您要查找的函數,您將獲得所有匹配結果。

例如,如果您要查找超鏈接功能,請在此搜索框中輸入超鏈接。之後,您將在屏幕上看到超鏈接的所有選項。

Microsoft OneNote 的功能比你想像的要多

Microsoft OneNote 可能看起來像一個簡單的筆記應用程序,但它不是。該應用程序中有許多隱藏功能值得探索,讓您更輕鬆地使用和管理您的筆記。我們希望本指南可以幫助您發現其中一些有趣且獨特的 OneNote 功能。

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