歸還工作電腦之前該做的 10 件事

重點

• 在刪除文件和歸還工作電腦之前，請諮詢您的雇主以遵守 IT 政策。
• 在離開工作崗位之前，備份個人文件並為自己和同事整理剩餘文件。
• 取得複製有用程式並保存聯絡人、電子郵件、登入資訊、清除瀏覽器歷史記錄、刪除個人檔案、清空回收站和清理電腦的權限。

您獲得了工作機會，並且需要歸還您的工作電腦。在此之前，您可以採取一些步驟來保護您的機密資訊並保存有價值的資料。

儘管筆記型電腦用於工作目的，但您很可能在電腦上執行了一些個人操作，並且希望在歸還電腦之前清除這些資料。以下是歸還工作計算機之前應採取的步驟。

1. 諮詢您的雇主

在對電腦上的文件執行任何操作之前，您應該與您的雇主聯繫，以確保遵守 IT 政策。有些公司可能有政策限制您獲取客戶聯絡資訊或他們認為專有的任何資訊的能力。

您不想在離職時自毀前程，因此在最後一天之前您必須遵守公司政策。獲得雇主批准後，您可以開始執行下列步驟。即使您不打算出售計算機，您也可能有興趣了解如何在出售計算機之前永久刪除計算機上的文件以獲得寶貴的提示。< / a>

2. 備份您的文檔

一旦您與雇主確認可以備份電腦上的任何個人文件，下一步就是檢查您的電腦並刪除不再需要的文件。從電腦中清除不必要的文件後，您應該根據需要的人組織剩餘的文件。

如果您需要自己的文件，那麼您應該將文件備份到 USB 隨身碟或使用雲端儲存。對於您離開後同事需要存取的文件，您應該將它們備份到共用磁碟機上以便於存取。

3.保留有用的程序

在您目前的工作中，您可能已經接觸過一些您認為有用的計劃。如果您要從事的工作與目前的工作相似，那麼某些計劃可能對您將來很有價值。

在複製任何這些程序之前，請獲得雇主的書面許可，因為有些公司將他們使用的程序視為專有信息，並且可能存在許可問題。在公司電腦上下載任何程式之前，請先諮詢您的雇主和 IT 部門。

如果您獲得複製程式的權限，最好將它們下載到 USB 隨身碟或雲端，以便在需要時存取它們。如果您正在尋找計劃應用程序，您可能需要查看這些免費的每週計劃工具來組織您的高效任務。

4. 儲存聯絡人和電子郵件

您可能希望與您在目前工作中遇到的一些人保持個人或專業方面的聯繫。在將來查找參考資料、資訊和網路目的時，存取舊電子郵件也很有用。您可能需要查看匯入和匯出的快速指南。正在匯出電子郵件聯絡人。

如果您的公司使用 Microsoft Outlook，有兩種方法可以儲存您的電子郵件和合約：

1. 手動將每封電子郵件或聯絡資訊拖曳到新資料夾中。
2. 使用 Open & 匯出聯絡資訊。文件下的匯出功能可將文件匯出為 CSV 檔案。您需要確保選取包含子資料夾框，以將所有資料複製到您選擇的資料夾中。

5. 儲存您的登入訊息

我們中的許多人都養成了在最常用的瀏覽器上保存密碼的習慣，因為這樣可以更輕鬆地存取我們的帳戶。這是一種簡單有效的存取帳戶的方式，直到您需要從另一台電腦存取它們為止。

記下您的使用者名稱和密碼，並將資訊保存在您可以輕鬆存取的安全位置。您可能有興趣了解如何使用 Google 密碼管理器管理 Android 上儲存的密碼。

6.清除瀏覽器記錄

您應該刪除您的快取、書籤、cookie、網路歷史記錄和密碼。刪除密碼尤其重要，因為忘記刪除密碼可能會讓任何進入電腦的人存取您的帳戶。

大多數瀏覽器（例如​​ Microsoft Edge、Google Chrome 和 Firefox）都可以輕鬆刪除數據，因為您可以在瀏覽器設定中存取該工具。您可能有興趣了解如何清除 iPhone 或 Mac 上 Safari 的瀏覽記錄。

7.刪除個人程式和文件

在電腦中搜尋個人文件，包括照片、影片和音訊檔案。您可能想要查看儲存檔案的熟悉位置，例如「下載」、「我的文件」、「桌面」以及您建立的其他資料夾。

您可以使用 Windows 的搜尋功能來尋找影片、音訊、影像檔案以及您可能儲存的任何 PDF。此外，您也可以透過多種方式從 Windows 解除安裝程式。確保您已刪除從工作電子郵件發送的所有個人電子郵件，並刪除下載供個人使用的應用程式，例如 Netflix 或 Spotify。

8.清空回收站

刪除個人文件後，您最不想做的就是忘記清空回收站並將所有您不希望任何人訪問的文件留在一個位置。在您清空回收站之前，您的檔案不會從裝置中消失。

如果您已經有一段時間沒有清空垃圾箱了，您可能會注意到清空垃圾箱後電腦的速度有所提高。若要清空回收站，請右鍵點選回收站並選擇清空回收站。 您可能有興趣了解如何讓 Windows 自動清空回收站。

9. 清潔電腦

我們中的一些人會在電腦周圍吃喝，這可能會導致溢出和碎屑。在歸還筆記型電腦之前，您可能需要使用壓縮空氣清潔鍵盤，並使用超細纖維布或濕紙巾清潔電腦、螢幕或顯示器以及觸控板。

如果您正在尋找清潔電腦的技巧，您可能需要學習讓筆記型電腦煥然一新的清潔技巧。< /span>

10.也不要忘記你的公司電話！

除了歸還您的電腦之外，您的雇主還會要求您歸還公司電話（如果他們為您提供了一部電話）。這些步驟與清理電腦的步驟類似。

當您考慮到手機的個人性質時，從手機中刪除資料可能更為重要。您需要確保已刪除所有私人訊息和下載供個人使用的應用程式。

積極地離開你的工作

不管你為什麼要離開目前的工作，重要的是不要在離職時自毀前程。您希望過渡盡可能順利，確保您的同事可以訪問您在工作期間完成的工作。

以積極的態度對待你的工作，以便將其帶入你的下一個職位。