10 個最常見的打印機問題及其解決方法

10 個最常見的打印機問題及其解決方法
儘管無紙化的未來充滿希望,但您仍然需要不時打印一些東西的可能性很大。雖然現代打印機比 90 年代或 2000 年代的打印機更好,但它們似乎仍然不如其他現代設備智能和可靠。以下是您可能會遇到的一些最常見的打印機問題,其中大部分問題都可以輕鬆解決。

1. 打印機被禁用

在某個時候,您將要按下打印按鈕並收到一條消息,指出打印機不可用或已連接。假設打印機之前已經設置並工作,您可以嘗試以下操作:

  • 確保打印機已開啟並指示就緒且不顯示錯誤。
  • 確保連接(USB、Wi-Fi 或藍牙)正常工作。
  • 如果可能,請嘗試從另一台計算機進行打印,以確定問題出在計算機上還是打印機上。
  • 重新啟動打印機和您嘗試從中進行打印的設備。
  • 卸載然後重新安裝軟件和打印機驅動程序。

在大多數情況下,這將修復打印請求中涉及的所有設備的重新啟動。

2. Wi-Fi 打印速度慢

共享 Wi-Fi 打印機如今非常流行,因為這意味著您家中只需要一台打印機。但是,如果您遇到 Wi-Fi 信號問題,您可能會遇到 Wi-Fi 打印機需要很長時間才能啟動的情況,甚至會在中間暫停打印,等待其緩衝區再次填滿.

打印機上的 Wi-Fi 信號問題與任何其他設備的問題沒有什麼不同,因此請查看增強弱 Wi-Fi 信號的 10 種方法以獲取建議。您還應該查看 Wi-Fi(無線)打印機故障排除部分。

3.幽靈卡紙。

不幸的是,“Ghost jamming”並不是什麼令人毛骨悚然的音樂類型。相反,它發生在打印機報告卡紙時,但經過調查,您找不到它。

雖然技術人員可以糾正導致卡紙的一些原因,但最常見的原因是滾輪之間卡住的小紙片或其他碎屑。 

根據指南打開打印機,確保打印滾筒中沒有您可能遺漏的任何物品。如果可能,請嘗試輕輕滾動紙輥,看看它們是否可以自由移動以及是否有任何東西掉出來。

關閉並重新打開打印機,或者看看您的打印機是否具有此功能,恢復出廠設置是否有幫助。打印機的典型“恢復出廠設置”通常包括拔掉電源線 30 秒,然後重新插入。

4. 無效或奇怪的文字。

這是噴墨打印機特有的問題。許多現代噴墨打印機沒有永久性打印頭。相反,每次插入新墨盒時,您還要更換打印頭。雖然這意味著您總是從乾淨的噴嘴開始,但這也意味著您需要校準打印頭。

檢查您的打印機實用程序是否具有打印頭對齊功能。有些打印機可以自動執行此操作,而其他打印機可以打印圖表,然後您需要選擇哪種文本對齊設置看起來最好。即使您在第一次插入當前墨盒時進行了對齊,它們也會隨著時間的推移而發生變化,因此值得一試。

5. 打印機報告新墨盒已空。

當您將新墨盒插入打印機時,它通常會自動檢測到您已插入並重置墨水計數器。如果您使用打印機實用程序安裝新墨盒,則尤其如此。不同的打印機可能使用不同的方法來測量墨水流量或墨水量,但是如果您的打印機在您知道墨水盒沒有空的情況下突然報告它的墨水盒已空,請先拔掉電源線,等待 30 秒,然後打開打印機重新打開。打開。

此外,請檢查您的打印機實用程序軟件以查看是否有任何手動覆蓋。

6. 印花有條紋、濕漉漉的,或者只是醜陋的

假設您沒有使用第三方墨盒和打印頭,條紋或濕打印通常表明您在所選打印模式下使用了錯誤的紙張。例如,如果打印機認為您使用的是照片紙,而您的紙盒中有普通的舊複印紙,則它會使用錯誤的墨水量並弄得一團糟。

答案當然是確保您的紙張類型和打印設置匹配!

7. 打印顏色看起來與屏幕上不同。

色彩科學是棘手的,讓您的打印看起來像預覽屏幕上的效果比您想像的要困難得多。專業印刷出版商使用經過專門校準、精確的彩色顯示器,這些顯示器經過調整以匹配與其打印機相同的色彩空間。這可確保設計師在屏幕上看到的內容與最終印刷品看起來相同。

對於大多數家庭用戶來說,獲得與屏幕預覽相匹配的彩色打印件是不現實的。但是,您可以嘗試找到更接近的匹配項。首先,嘗試在出廠校準過的設備或屏幕上預覽操作。顯示器最好再現大約 99% 的 sRGB 色彩空間。您還可以執行手動校準以進一步調整屏幕或將其恢復為準確的出廠設置。

8. 打印時沒有任何反應,或出現“保存PDF”對話框。

這可能會讓很多人感到意外,但是獲得帶有打印輸出的數字 PDF 而不是紙質副本是一個愚蠢的原因,而且很容易修復。 

這都是關於虛擬打印機的存在。對於您的操作系統來說,它們看起來就像一台真正的打印機。Windows 有一個名為 Microsoft Print to PDF 的虛擬打印機,您很有可能向這台打印機而不是真正的打印機發送了打印請求。

再次檢查您是否在打印預覽中選擇了正確的打印機。可能會發生您的真實打印機由於某種原因脫機,下一個可用的“打印機”被移動到隊列的頭部,結果證明它是虛擬的。

9. 打印質量不是您所期望的

如果您的打印件看起來更像是 Ecce Mono 而不是Ecce Homo,最可能的原因是打印質量設置已被最後使用打印機的人更改,而您在打印前忘記檢查它們。 

10. 永久性卡紙。

如果您認為每兩頁或每三頁卡紙,主要原因是您使用的紙張。如果您使用質量差、厚度錯誤或質地錯誤的紙張,則會增加出現問題的可能性。

再次檢查您使用的紙張是否符合打印機製造商的質量和類型規格。 

不要在進紙盤中裝入過多紙張;在將紙張放入紙盤之前,確保它們整齊對齊。您還可以在放置之前將紙疊散開,以確保沒有任何頁面粘在一起。

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