接受或拒絕使用員工監控工具的工作的 10 個理由

如今，越來越多的公司正在採用員工監控工具。從管理的角度來看，它們提高了工作流程的效率。然而，許多員工仍然對使用它們感到不自在，因為它們會侵犯數個數據隱私。求職者甚至會為了避免監控而拒絕很好的機會。

如果您發現自己處於類似的困境中，請不要擔心。為了幫助您做出明智的決定，我們將討論接受或拒絕使用員工監控工具的工作的原因。

您應該接受使用監控工具的工作的原因

與流行的看法相反，員工監控工具不僅僅讓主管受益。它們具有多種功能，可以幫助為遠程工作者創建一個更安全、更高效的環境。將監控程序自動標記為侵入性是草率的。

1. 員工監控工具幫助你保持生產力

在家工作可為您提供更多時間和靈活性。您不會讓主管對您束手無策，因此您可以隨心所欲地管理自己的時間。不幸的是，沒有多少遠程員工可以連續工作 8 小時。家務、照顧孩子、來訪者、社交媒體和家庭成員的要求等乾擾會分散他們的注意力。

遠程工作時集中註意力的最佳方法之一是使用員工監控工具。它迫使你工作。如果您知道您的經理可以看到您的屏幕，您就不會再想偷懶了。

2. 活動跟踪器使發現和解決安全問題變得容易

由於遠程管理人員無法在車站四處走動並監控員工的異常行為，因此跟踪數據洩露更具挑戰性。文件訪問歷史並不總是準確的，因為一些應用程序可以消除數字足跡。

幸運的是，員工監控工具支持公司資產管理。屏幕錄像和屏幕截圖可以幫助追踪任何繞過限制、訪問機密文件或洩露敏感數據的人。

3.屏幕錄像更快地發現工作場所問題

人際衝突、歧視和騷擾等工作場所問題很難證明。解決方案通常需要數週時間。如果受害人沒有足夠的證據，有關各方通常會以相互矛盾的陳述告終。

在這種情況下，主管可以使用員工監控工具來確保公平、客觀的判斷。屏幕錄像、聊天記錄和屏幕截圖提供了對任何工作人員全天候活動的第一手見解。和解決不應依賴於未經證實的索賠。

4. 活動跟踪器突出工作流程瓶頸

工作流程瓶頸給員工帶來不必要的壓力。他們長時間工作以彌補上司的管理不善，從而造成緊張的工作環境。無組織的生產阻礙了效率。

雖然監控工具並不能完全消除瓶頸，但它們可以讓管理人員準確、可靠地了解員工的工作流程。他們幫助快速發現和解決問題。這樣，員工可以專注於完成他們的任務，而不是解決生產錯誤和系統效率低下問題。

5. 監控平台確保工作場所平等

員工監控工具可防止信用竊取。他們生成的數據可以讓主管評估員工是完成分配給他們的任務，還是將他們推給別人。經理和工人都將無法再將他人的工作歸功於他人。

有些工具甚至與項目管理系統集成。在一個地方聲明、分配和勾選項目可以提高工作流程的透明度。

您應該拒絕使用監控工具的工作的原因

使用員工監控工具可以促進遠程工作人員的問責制和責任感。但有些人可能仍然對它們感到不舒服。查看遠程工作者放棄使用監控程序的工作的常見原因。

1. 監控工具跨越工作和個人界限

也許員工對監控工具的主要擔憂是它們模糊了工作和個人界限之間的界限。雇主會爭辯說員工不應該浪費公司時間。但知道您的主管可以在工作日輕鬆訪問您的屏幕，您可能會感到不舒服。

如果您選擇使用跟踪器的工作，請將它們安裝在工作設備上。大多數監控工具都會按計劃截取屏幕截圖，因此在個人設備上運行它們可能會暴露私人文件或機密信息。

2. 使用活動追踪器的工作更難招人

如果您在人力資源部門工作，預計會更難為使用監控工具的工作招聘員工。同樣，許多工人反對追踪器。除非你填補的職位有令人印象深刻的薪酬待遇，否則大多數申請人都會拒絕你的提議。

同樣，您將無法最大化推薦系統。您可能需要讓您的朋友和同事相信使用員工監控工具的好處。

3. 管理者必須評估屏幕錄像才能發揮作用

如果您的主管沒有最大化您團隊的報告，您的團隊將無法享受使用監控工具帶來的安全性和效率。它們仍然需要人工努力才能產生結果。屏幕錄像、活動數據和屏幕截圖沒有任何用處，除非經過一絲不苟、技術嫻熟的專業人員進行評估。

遺憾的是，您不能保證您的經理會做好他們的工作。他們應該使用相同的跟踪器，以便他們的主管也可以評估他們的表現。

4.員工仍然可以圍繞監控工具工作

您會發現多種解決監視工具的方法。使用自動鼠標移動器和設置第二個顯示器等快速技巧可以誘使跟踪者認為您在進行與工作相關的活動。許多遠程工作人員時不時地使用這些作弊工具。

雖然方便，但圍繞監控工具工作會損害其準確性和可靠性。結果，經理們得到了不正確的評估。由於您無法完全阻止您的同事使用這些技巧，因此老實說，繼續使用追踪器似乎毫無意義。

5.活動追踪器阻止員工相互交流

員工監控工具不鼓勵辦公室玩笑。員工在辦公時間使用即時通訊平台進行隨意聊天會感到尷尬，尤其是因為跟踪器會隨機截取屏幕截圖。

然而，辦公室的玩笑可以提高士氣。遠程工作常常會變得孤獨，而在家工作時應對孤獨感的最佳方法之一就是與同事聊天。

您應該接受使用員工監控工具的遠程工作嗎？

不要盲目拒絕需要員工監控工具的遠程工作。您是否應該接受這些職位將取決於具體情況。權衡利弊。例如，即使您不喜歡被監視，如果公司提供高於平均水平的薪酬和職業發展機會，您也可能會改變主意。

此外，熟悉雇主中最受信任的員工監控軟件程序。並不是所有的工具都是一樣的。閱讀他們的功能並註冊模擬賬戶，以更好地了解您喜歡使用哪些程序。