適合初學者的 10 個基本 Excel 函數

電子表格是組織和分析數據的寶貴工具。Excel 是最流行的電子表格應用程序之一，一旦掌握它，它可以顯著提高您的工作效率。要最大限度地提高 Excel 的工作效率，您可以使用函數來自動執行耗時的計算。

Excel 具有大量內置函數，包括您可以快速學習並在電子表格中使用的簡單函數。這十個函數將使您更好地了解函數的工作原理，並推動您精通 Excel。

1.總和

SUM 函數將給定值相加並輸出結果。

=SUM(value1, value2,. ..)

這些值可以是數字、單元格或單元格區域。如果您輸入非數字值，SUM 將返回錯誤，因為它無法對文本字符串求和。如果您引用包含文本的範圍，SUM 將忽略這些文本。

要使用 SUM 函數，您需要將它包含在您的公式中並為其提供您想要求和的值。

示例：下面的公式對B2到B13中的值求和。

=SUM(B2:B13)

2.平均

AVERAGE 函數計算一組數字的平均值。您可以直接輸入數字，或引用包含它們的單元格和範圍。

=AVERAGE(value1, value2,. ..)

AVERAGE 僅適用於數字。如果您為其提供包含數字和文本的範圍，它將忽略文本單元格。要使用 AVERAGE 函數，請啟動您的公式，調用 AVERAGE，然後為其提供值。

示例：下面的公式返回單元格B2到B13的平均值。

=AVERAGE(B2:B13)

3. 分鐘

MIN 是一個簡單的函數，僅用於一個目的：返回系列中的最小值。儘管是單一用途，但它在許多情況下都很有用。

=MIN(value1, value2,. ..)

您可以引用單元格和範圍或直接輸入值。MIN 僅適用於數字，將忽略包含文本的單元格。

示例：下面的公式返回B2到B11中的最小值。

=MIN(B2:B11)

4.最大

這個功能就是陰對敏的陽。其中 MIN 返回最小值，MAX 返回最大值。

=MAX(value1, value2,. ..)

MAX 也專門處理數字。如果您輸入的區域包含文本，MAX 將忽略文本單元格。

示例：下面的公式返回B2到B11中的最大值。

=MAX(B2:B11)

由於您熟悉 MIN 和 MAX，因此可以將它們結合起來計算範圍內最大值和最小值之間的差值：

=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)

5.數數

Excel 中的 COUNT 函數接受一系列值並返回數值的計數。

=COUNT(value1, value2,. ..)

您可以為 COUNT 提供任何類型的值，但它只會返回數值的計數。如果您引用一系列單元格，COUNT 將返回其中包含數字的單元格的數量。COUNT 將忽略其中包含文本或其他非數字數據的單元格。

示例：下面的公式計算B2到B11中數字的單元格。

=COUNT(B2:B11)

6. 伯爵

COUNTA 是 COUNT 的擴展，它計算具有任何值的單元格。COUNTA 計算數字、文本、錯誤和任何非空白的單元格。

=COUNTA(value1, value2,. ..)

您可以向 COUNTA 提供任何類型的值，包括單元格和範圍。COUNTA 對非空白單元格進行計數，並且只會忽略真正為空白的單元格。

示例：下面的公式計算A1到B11中非空白單元格的數量。

=COUNTA(A1:B11)

7. 計數器

顧名思義，COUNTBLANK 只計算完全空白的單元格，不計算包含空格或其他不可見字符的單元格。

=COUNTBLANK(range)

此功能是對 COUNTA 的補充。如果將 COUNTA（非空白單元格數）的結果與 COUNTBLANK（空白單元格數）相加，則它將等於單元格總數。

Excel 的空白單元格標準也適用於此。COUNTBLANK 只計算絕對空白的單元格，並忽略其中有空格或通過自定義格式看起來空白的單元格。

示例：下面的公式計算B2到B11中空白單元格的數量。

=COUNTBLANK(B2:B11)

8. 替補

Excel 的 SUBSTITUTE 函數允許您在單元格中搜索指定的字符串並將其替換為另一個。

=SUBSTITUTE(string, old_string, new_string, [instance_num])

在此語法中，string將是目標單元格，old_string將是您要替換的部分，new_string將是替換部分。最後一個參數instance_num是可選的。

如果將instance_num留空，SUBSTITUTE 會將 old_string 的所有實例替換為new_string。如果您為instance_num輸入2，SUBSTITUTE 會將 old_string 的第二個實例替換為new_string。此函數適用於數字和文本字符串。

示例：下面的公式將單元格B2到B7中的+替換為和。由於最後一個參數留空，所有實例都被替換 ( C3 )。

=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "and")

9.如果

Excel 中的 IF 函數接受邏輯表達式，檢查表達式是否為真，然後返回兩個結果的自定義輸出。

=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)

邏輯表達式可以是一個簡單的語句，例如1>2或一個條件，例如B2=1。如果表達式為真，IF 將返回output_if_true。否則，它將返回output_if_false。

IF 是創建複雜公式的關鍵函數。例如，您可以將多個 IF 函數相互嵌套以創建多個條件。

示例： 下面的公式調用 IF 來檢查B2到B11的總和是否大於40,000。如果滿足條件，則 IF 返回Yes。否則，它返回No。

=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Yes", "No")

10.COUNTIF

此函數對滿足指定條件的單元格進行計數。將其視為 COUNT 和 IF 的組合。

=COUNTIF(range, condition)

在此語法中，範圍是您希望 COUNTIF 查看的單元格，條件是 COUNTIF 在對它們進行計數時將考慮的標準。

要在 Excel 中使用 COUNTIF 函數，您必須首先輸入要計數的單元格範圍。然後您必須為要計數的細胞指定標準。

示例：下面的公式計算B2到B11中大於5,000的值的個數。

=COUNTIF(B2:B11, ">5000")

使用 Excel 函數充分利用電子表格

Excel 是一種數據分析和組織工具，可以顯著提高您的工作效率。如果您研究過 Excel，就會知道您需要使用 Excel 函數來最大限度地發揮其潛力。

函數可幫助您節省時間並提高電子表格的準確性。滿足不同需求的函數數不勝數，但必不可少的Excel函數對每個人都有用。現在您已經將十個基本功能添加到您的工具包中，您已經準備好開始使用 Excel 組織您的數據了！