大多數人常犯的 10 個備份錯誤

在計算機、手機和其他設備上備份文件是現代生活的重要組成部分，但這樣做很容易出錯——即使您認為自己做的一切都是正確的。以下是您要避免的十個常見錯誤。

不支持：好意不是備份

最大的備份錯誤是善意的罪過。您考慮過，您甚至可能已經購買了外部硬盤驅動器或註冊了在線備份服務，但您從來沒有抽出時間來完全實施備份策略。

我們不會評判你。人們很容易被更緊迫的事情分散注意力，比如工作場所的需求或養家糊口的時間緊迫。但是，如果您在閱讀本文時想著您是如何抽出時間備份一些重要文件的，那麼現在就是認真對待備份過程並實際使用它的最佳時機。

沒有備份計劃：你為什麼要這樣做？

如果您將文件備份視為一些模糊的問題，那麼您的文件備份工作將不會很成功。但是，如果您改為準確概述要備份的內容、備份的原因以及在發生系統故障時希望發生的情況，那麼當災難發生時，您獲得積極結果的機會就會大得多。

您是否只關心備份家庭照片和文檔？您是否希望能夠在不等待文件下載的情況下，從崩潰的硬盤驅動器到現場計算機的完全裸機恢復？

如果您不知道為什麼要備份以及您希望從備份系統中得到什麼，您將不可避免地浪費時間和金錢。更糟糕的是，當涉及到線路時，您可能會發現備份系統沒有執行您需要執行的操作，而您倒霉了。

省錢：好的備份系統要花錢

存儲介質要花錢。維護雲基礎設施需要花錢。無論您是將備份過程外包還是使用 DIY 自託管解決方案自行構建，創建和維護備份系統都需要花費金錢。

如果您只有少量數據要備份，而且主要是文檔（而不是多年的照片或視頻），您可以使用免費在線存儲帳戶和外部硬盤驅動器中包含的適度存儲空間。

但是，在備份計算機和手機上的所有重要內容時，尤其是媒體文件，請準備好花錢購買適當的備份解決方案。

不自動化備份：跳過習慣，使用系統

習慣很難養成和維持。就面對面的緊迫性而言，養成文件備份習慣遠遠低於人類需求的層次。

無論您是備份手機還是備份計算機，都不要養成手動備份文件的習慣，自動化該過程。在您的計算機、手機和其他設備上使用您的在線備份提供商提供的應用程序和工具。

雖然手動備份有時間和地點（尤其是在創建數據的完整離線備份時），但使用自動化來持續備份文件很重要。

文件同步：不要只是鏡像，也要備份

文件同步和文件備份是有區別的。雖然它們可能看起來相似（甚至與不熟悉該主題的人相同），但區別非常重要。

同步是指當您的數據位於一個位置（例如您的計算機）時，一個工具會將那裡的數據狀態同步到另一個位置（例如您家中的雲服務器或本地網絡附加存儲備份位置）。

如果更改文件，更改將同步到遠程位置。如果您以後需要文件的原始版本，除非您使用的同步工具或服務支持文件版本控制和恢復，否則您就不走運了。

另一方面，備份是文件的靜態副本，它保持原樣，就像備份到服務時一樣，即使您刪除或更改原始文件也可以恢復。

每個備份都在現場：雷擊問題

您的地下室有一台不錯的 NAS ，帶有備份軟件，可以從您的計算機和手機下載文件。您甚至可以例行地將這些數據備份到外部驅動器，並將它們放入一個小型防火保險箱中。與大多數人相比，這是一個相當嚴肅和有效的備份系統。

唯一的問題是您的所有備份都在一個位置，並且遠離不存在的自然災害。如果您的辦公室化為烏有，您家庭辦公室架子上的 20 個冷藏備份將完全毫無價值。

使備份多樣化對於在災難中倖存下來很重要。除了本地現場備份外，您還應該備份到遠程位置，並在朋友或家人的家中、保險箱中或與您家中備份不同的地方保留您的數據的第二份副本。將備份硬盤驅動器存放在您兄弟的或您位於市區辦公室的抽屜裡似乎過於偏執，但如果最壞的情況發生，您會很高興擁有它。

每個備份都在線：恢復很麻煩

毫無疑問，在線備份很棒。您的數據不在現場，很可能位於不同的地理區域（因此您遇到的野火或龍捲風不會靠近您的備份）。

然而，在線備份確實有一大缺點。他們很慢。上傳大量數據很慢，下載也很慢。毫無疑問，我們建議將在線備份作為備份策略的一部分。

但你不應該完全依賴它們。對於任何需要快速恢復的事情，例如在硬盤驅動器出現故障後重建您的計算機以便您可以恢復工作，您需要一個可以立即使用的本地備份。

恢復大型數據池也是如此。從雲提供商處下載 20GB 的個人文檔可能不需要很長時間。但是，如果您嘗試恢復數 TB 的庫，您會驚訝於它是多麼的麻煩，即使使用快速連接也是如此。

您所有的備份都是熱備份：不要忽視冷存儲

在備份世界中，有“熱”和“冷”備份。熱備份或聯機備份是已啟動且可用的文件備份。例如，如果您的 PC 上連接了一個外部硬盤驅動器，當 PC 開啟時它也處於開啟狀態並用作文件備份位置，這就是熱備份。如果電湧損壞了 PC，它也可能會損壞備份驅動器。這同樣適用於同一台 PC 上的輔助驅動器、NAS 上的文件，甚至是雲服務器上的文件。如果數據可以立即訪問並且您可以更改它，那麼它就是熱備份。

冷備份，也稱為離線備份，是有效存儲且不可訪問的文件備份。當從 PC 彈出並存儲在防火保險箱中時，我們剛才提到的同一硬盤驅動器將成為冷備份。

它所連接的 PC 發生的任何事情都不重要。您的 PC 可能會被勒索軟件接管，您可能會意外刪除原始文件，或者PSU 可能會發生故障並帶走整台計算機。冷存儲文件將掛在您離開它們的地方，等待恢復。可以想像，冷存儲對於長期數據存儲至關重要。

您的備份未加密：不要忽視隱私

您會驚訝地發現，從車庫銷售、轉售商店或公司清算人處購買的機器上的數據經常公開存放。在我多年修補二手設備的過程中，我通常會發現驅動器中充滿了未加密的數據。如果您不希望您的稅務文件、個人照片或其他東西最終出現在舊貨拍賣台或 Goodwill 貨架上，則必須加密您的文件備份。

僅僅因為您使用基於雲的備份服務並不意味著您應該忽略此建議。您的備份提供商使用哪種加密方式？他們可以解密您的文件嗎？或者他們是否使用零知識加密系統，其中您的文件在本地加密並且將來只能由您解密？

不測試恢復方法：避免無用的備份

我們列表中的最後一個備份錯誤是平衡第一個條目的書擋。如果最大的備份錯誤是未能啟動備份程序，那麼第二大錯誤就是未能確認備份程序是否有效。

如果無法恢復數據，備份有什麼用？並且不要局限於考慮是否可以檢索備份。還要考慮需要多長時間。如果您需要在一天或更短的時間內恢復計算機以處理關鍵工作，那麼在恢復時間到來時，需要數天（甚至數週！）下載所有內容的僅在線系統將令人難以忍受地沮喪.

因此，請測試您的備份恢復方法，以確認它不僅可以正常工作，而且可以足夠快地滿足您的需求。

通讀此列表很有可能讓您思考更新和簡化備份例程的方法。現在是時候考慮為本地文件備份選擇 NAS，為本地冷存儲選擇外部硬盤，以及為基於雲的異地存儲選擇在線備份提供商。因為如果您非常關心保留一份副本，那麼保留多份副本以確保您不會因丟失它而遭受一場災難。