關閉電子郵件的“我期待收到您的來信”的 10 種替代方法

像大多數人一樣，您可能會在專業電子郵件的結尾加上這樣一句話：“我期待著收到您的來信。” 雖然方便，但始終使用同一條線看起來很遙遠和通用。

嘗試改變結束電子郵件的方式。如果您在郵件中多加考慮，您的收件人會很感激。在本文中，我們將分享 11 個專業、風度翩翩的簽收，這樣您就不會一直重複“我期待您的來信”。

1. “請在 [此處插入日期] 之前將您的反饋發送給我”

說“我期待著您的來信”是含糊而溫順的。它給了收件人太多的控制權，因為他們通常可以隨時回复。該短語可能適用於非緊急問題。但是，如果您必須保持主導地位並避免來回發送電子郵件，請通過設定截止日期來引導對話。

嘗試以“請在 [此處插入日期] 之前將您的反饋發送給我”結束。一個堅定、明確的截止日期會巧妙地促使收件人遵循您的日程安排，而不是他們的日程安排。

2.“請讓我在[此處插入項目/主題]上發布”

如果“我期待您的來信”讓您顯得過於興奮，請嘗試降低熱情。嘗試“請讓我在 [此處插入項目/主題] 上發布”。聽起來輕鬆而權威。

該短語最適合您已經完成了自己的工作並且只希望收到重要的相關更新的情況。指定您不想被冗餘信息打擾。只要注意你的語氣，避免聽起來傲慢。

3.“總是很高興收到你的來信”

雖然很熱情，但說“我期待著您的來信”有時可能會讓人覺得過於生硬。在隨意的情況下聽起來很尷尬。如果您正在預熱冷線索、解決客戶疑慮、接觸潛在客戶或與老業務客戶重新建立聯繫，您將需要一個不太正式的簽字。

在這些情況下，試著說，“很高興收到你的來信。” 它有一種樂觀、友好的語氣，可以在不影響專業精神的情況下引起積極的回應。請注意，過度的熱情會讓你顯得太熟悉了。

4.“快寫吧！”

也許最隨意的替代“我期待您的來信”是“盡快寫信！” 它令人愉快且要求不高。與此列表中的其他簽名不同，這個開放式短語不需要立即回复。

使用“盡快寫！” 與同事、冷線索、朋友和親戚交談時。請注意，它不會產生緊迫感，因此大多數收件人可能不會再回复您的電子郵件。準備這條線結束對話。

5. “我重視你的反饋，所以讓我知道你的想法！”

如果您最近發送了一項重要的業務資產，請在電子郵件結尾加上“我重視您的反饋，讓我知道您的想法！” 很可能您的收件人已經編輯了您的作品。但是，說您重視他們的見解會給人留下您為自己的手藝感到自豪的印象。

當然，不要期望獲得 100% 的正面評價。除了尋求反饋之外，您還應該知道如何專業地接受糟糕的績效評估。永遠不要讓你的情緒得到最好的。

6.“我等待你的即時回應”

“我期待收到你的來信，”要求回答，但這聽起來並不權威。如果你需要一個堅定的、緊急的簽字，試試“我等待你的立即回應”。它強調立即響應的緊迫性，而不會讓您看起來咄咄逼人或不專業。

話雖如此，它仍然會引起恐懼。如果您處於權威地位，請謹慎選擇何時使用此短語，否則您的下屬可能會誤解您的敵意。

7.“我們應該通過電話討論[在此處插入項目詳細信息/主題]。[在此處插入時間和日期] 對你有用嗎？”

很少有人對“我期待您的來信”做出明確的回應。用這條線簽字通常會導致通過電子郵件來回冗長。你不能將它用於時間敏感的事情。

相反，以建議結束您的消息：“我們應該通過電話討論 [在此處插入項目詳細信息/主題]。[在此處插入時間和日期] 對你有用嗎？” 它明確定義了您的目標。要進一步減少來回電子郵件，請使用約會安排應用程序，讓收件人自己預訂會議時間。

8.“請儘早回复”

“我期待收到您的來信”這句話並不苛刻或咄咄逼人。但是，如果您想要更不提前簽署，請嘗試說“請儘早回复”。

與您所在時區以外的專業人士合作時，您可以使用此電子郵件簽收。收件人會理解他們回复的必要性，但他們不會被迫超過當地辦公時間來滿足您的請求。

9.“如果你不是這個請求的合適人選，你介意幫我聯繫一個能幫忙的人嗎？”

將“我期待您的來信”發送給錯誤的聯繫人是令人尷尬的。始終找到正確的聯繫點。如果您懷疑自己向正確的個人/部門發送消息，請說：“如果您不是這個請求的合適人選，您介意將我與可以提供幫助的人聯繫起來嗎？”

但請記住，這種結束會讓你聽起來不確定。只有在你用盡所有資源後才使用它；否則，請自行尋找正確的聯繫人。

10. “讓我知道 [Insert Proposal Here] 是否適合你，這樣我就可以立即開始”

“我期待您的來信”這句話聽起來很冷漠。雖然它要求回應，但它既不需要緊迫感也不會表現出熱情——你可能會顯得很疏遠。與主管和高優先級客戶一起使用它是不合適的。

對於表現出渴望和熱情的簽字，請嘗試“讓我知道 [在此處插入提案] 是否適合您，以便我可以立即開始。” 它是堅定、專業和明確的。此外，包括指向您的項目管理軟件的鏈接，以便客戶在做出決定後可以立即分配和勾選任務。

使用不同的電子郵件簽名短語來提高回复率

不要誤會我們的意思——您不必在結束時說“我期待您的來信”。共。您仍然可以使用它。只要確保改變你結束電子郵件的方式，以避免聽起來機械和沒有人情味。畢竟，籠統的信息很少會引起反應。

為了進一步提高您的回复率，請考慮重新評估您構建消息的整個方式。簽字只是您電子郵件的一部分。您還應該改進您的主題行、電子郵件地址、問候語、介紹和電子郵件正文。